Документы на монтаж ИБП юрлицу: договор, НДС и гарантия

Что получает бухгалтерия после монтажа ИБП

Юрлицо покупает не коробку, а работающую систему: ИБП, батареи, кабели, щит и настройку. Чтобы бухгалтерия приняла расходы и НДС к вычету без вопросов, нужен закрытый пакет документов. Он одинаков для дома, офиса, магазина, склада и котельной — меняется только состав сметы.

ООО «Горький+», ИНН 5259156526, с 2011 года, Нижний Новгород, ул. 50-летия Победы, 18, выдаёт полный комплект: договор, смету, УПД с НДС, паспорта оборудования, схему щита, акт приёмки и отметку о гарантии 2 года на работы. Телефоны +7 (953) 555-90-20, +7 (930) 212-22-23, почта info@g-nn.ru. Работаем в Нижнем Новгороде, Москве, Сочи, Краснодаре, Владимире. Выезд инженера бесплатный.

Документы готовят до оплаты остатка, чтобы вы проверили всё заранее. Без подписанного акта и УПД деньги не требуют.

Пакет документов на монтаж ИБП для юрлица

Юрлицам передают оригиналы с подписями и печатями. Электронные копии — дополнительно по запросу.

Как выглядит правильный договор на монтаж

УПД с НДС: как проходит без вопросов

УПД объединяет накладную и счёт-фактуру: в одном документе товар и работы, сумма, НДС выделен отдельной строкой. Бухгалтерия проводит его как обычно, без дополнительных счетов-фактур. Для юрлиц на общей системе это привычный формат.

НДС и документы для юрлиц входят в пакет ООО «Горький+» по умолчанию. В УПД попадает всё, что в смете: оборудование и монтаж. Никаких «услуг без НДС» или «товар отдельным чеком» — один комплект, один УПД, одна оплата по договору.

Если у вас филиалы в разных городах, УПД и акты готовят под каждый объект отдельно, чтобы не смешивать учёты. Это удобно, когда один договор — несколько площадок.

Паспорта, схема и инструктаж персонала

Заводские паспорта на ИБП и батареи передают вместе со схемой щита: какие линии на резерве, где байпас, какие автоматы отвечают за котёл, сервер, кассы или свет. Схема нужна не только для приёмки, но и для будущей эксплуатации и проверок.

При сдаче инженер проводит инструктаж: показывает кнопки, порядок перехода на байпас, как отключить батареи, что делать при длительном отключении. Инструктаж занимает десять минут, но снимает десятки звонков в сервис потом. Всё фиксируют в акте: кто присутствовал и что показали.

Схему и паспорта храните рядом со щитом в папке. При проверке или замене батарей не придётся искать, что куда подключено. Если потеряли — запросите копию, мы храним архив.

От заявки до закрывающих за пять шагов

1. Заявка и выезд
   Бесплатный выезд, замер нагрузки и щита, 2–3 варианта сметы под бюджет.
2. Договор и смета
   Подписываете договор со сметой-приложением, вносите аванс. Смета фиксируется.
3. Монтаж
   Привоз, прокладка, щит, подключение, настройка. Мусор увозим с собой.
4. Приёмка и тест
   Тест отключения сети, замеры, нагрев, инструктаж, подписи в акте.
5. УПД и платежи
   Выдаём УПД с НДС, закрываете остаток, гарантия 2 года стартует с акта.

Ориентиры цен для юрлиц с монтажом

• ИБП для котла и насосовС монтажом и настройкойот 25 000 ₽
• ИБП для сервера и кассыСтойка резерва, тест без перезагрузкиот 45 000 ₽
• ИБП для магазина или офисаСвет, связь, компьютерыот 60 000 ₽
• ИБП на весь дом или объектС блоком АКБ и щитомот 120 000 ₽
• Комплекс ИБП + генераторС АВР и длительной автономиейот 220 000 ₽

Цены с оборудованием и монтажом, смета фиксируется до начала. НДС выделен в УПД.

Смотрите также

Частые вопросы