Договор поставки оборудования из Китая: спецификация и смета

Почему договор без спецификации не работает

Договор поставки оборудования из Китая держится на одном приложении — спецификации. Сам договор описывает общие правила (стороны, порядок оплаты, сроки, ответственность), а спецификация отвечает на главный вопрос: что именно едет — модель, мощность, комплектация, серийные номера, цена и документы к грузу. Без неё договор превращается в обещание «поставить генератор», под которое подходит что угодно.

ООО «Горький+» (с 2011 года, ИНН 5259156526) поставляет генераторы из Китая под заказ и готовит договор именно так: спецификация — неотъемлемое приложение, смета фиксируется до предоплаты, этапы и маршрут прописаны, порядок приёмки и рекламаций описан. Полный цикл сделки занимает 30–60 дней.

Ниже — разделы договора по порядку, таблица «пункт — что фиксируем» и шаги согласования. Нормы о поставке и требования к документам периодически меняют, поэтому сверяйте текст с актуальной редакцией вместе с вашим юристом, а структуру под вашу сделку подскажет наш специалист.

Шесть разделов договора: на что смотреть

Фиксация сметы до предоплаты: как это выглядит

Смета — это расшифровка цены из спецификации: само изделие с комплектацией, перевозка выбранным маршрутом, выпуск груза и документы, доставка на объект, монтаж и пусконаладка. Каждая строка имеет сумму, итог сходится с ценой договора. Вы видите, за что платите, до того, как платите.

Главное правило: итог фиксируется до предоплаты и дальше не меняется. Если в пути дорожает фрахт или меняется курс фабричного инвойса — это риск поставщика, а не ваш. Именно так мы и работаем: рублёвая цена в договоре защищает бюджет объекта от сюрпризов.

Ориентиры для планирования: перевозка — 12–18 дней автотранспортом или 30–45 дней морем, монтаж генератора — от 185 000 ₽, установка АВР — от 85 000 ₽. Точные суммы под вашу модель и объект — только в смете, а не в рекламных материалах.

Пункт договора — что в нём фиксируем

Просите проект договора заранее и показывайте своему юристу до предоплаты. Правки вносятся в текст, а не в переписку.

Приёмка и гарантия: чем закрывается сделка

Приёмка проходит в два приёма: сначала сверяется прибывший груз (модель, серийные номера, комплектность по спецификации, внешнее состояние и упаковка), затем — результат монтажа (пробный пуск под нагрузкой, работа автоматики, параметры). Акт подписывается после обоих этапов, а не в момент разгрузки машины.

С даты акта начинается гарантия 2 года на работы: монтаж, АВР, пусконаладку и настройку. Заводские обязательства на изделие действуют по условиям производителя и тоже опираются на спецификацию — серийные номера и перечень комплектации. Выезд инженера на диагностику бесплатный.

Если при приёмке найдены расхождения, они описываются в акте с замечаниями, а не «на словах водителю». Дальше действует порядок рекламаций из договора: сроки устранения, замена узла, кто за что платит. Письменная фиксация в момент приёмки решает споры за дни, а не за месяцы.

Согласование договора за пять шагов

1. Запрос проекта
   Высылаем проект договора со спецификацией и сметой. Изучаете вместе со своим юристом.
2. Сверка комплектации
   Проверяете построчный перечень: модель, опции, АВР, документы к грузу. Лишнее убираем, нужное добавляем.
3. Фиксация сметы
   Итоговая рублёвая сумма вносится в договор. После предоплаты цена не меняется.
4. Подписание
   Договор и спецификация подписываются как единый комплект. Платите первый этап.
5. Контроль исполнения
   Проверка фабрики, фото отгрузки, перевозка, выпуск, монтаж, приёмка и акт.

Смотрите также

Частые вопросы